企虎外贸企业应付款管理专业版 6.5

    1万次下载    评分:0    版本:6.5    更新时间:2024-07-25 14:59:47    大小:6.48 MB

软件介绍

外贸企业应付款管理；全员协作，按年封存，数据权限严格灵活控制，台账相关字段公式智能计算，软件可运行于单机，网络，平板和手机端，让公司员工随时随地无忧办公，企业领导及时把握企业核心运营数据；
1.不同年度台账数据存放于不同的数据库表中【数据可以按年封存，可以控制某年的数据不允许某些操作员查看】
2.供应商管理：供应商信息的导入，增加，修改删除等操作
3.客户管理：客户信息的导入，增加，删除，修改等操作
4.数据字典管理：数据字典里设置表单录入时相关字段的选择项内容，其包含如下字段：报销部门，币种，采购部门，打款人，费用归属，付款方式，付款公司，付款类型，付款账户1，付款账户2，付款账户3，供应商名称，国家，合同签订人，核算，开票，客户名，扣款类型1，扣款类型2，录入人，品名，签订公司，使用预付公司，是否开票，收汇公司，首付比例，往来账户等
5.付款信息包括以下八类信息：合同付款，付包装款，付海陆港，转口付款，进口付款，费用报销，收汇明细表以及工厂付款
6.不同的操作员，针对不同的表可以不同的编辑查看字段，没有权限的字段将不予列示，做到重要数据安全保护，以及数据管理权责分明
7.信息保存时，系统自动检测所有选择字段在对应的数据字典里是否存在，如果是关联的供应商和客户表则检查选择录入项是否存在于供应商表和客户表，如果不存在将提示而不予以保存，以保持数据的准确性和严肃性
8.所有选择字段的录入，可以进行快速检索，已到达快速录入的目的
9.合同付款保存时自动计算以下字段：首付款，延付金额，余额，已扣金额，未扣金额以及核对结果
10.付包装款保存时自动计算以下字段：到期月以及余额
11.付海陆港保存时自动计算以下字段：到期日期，余额以及汇总字段
12.转口付款保存时自动计算以下字段：余款$,余款THB以及余款￥
13.进口付款保存时自动计算以下字段：余款
14.费用报销保存时自动计算以下字段：合计金额
15.工厂付款保存时自动计算以下字段：首付款，延付金额，余款，已扣金额，未扣金额以及核对结果
16.以上八表会列示出相应数字字段的合计数，便于快速了解系统企业运营的实际进度情况
17.以上八表的快速查询字段可以在操作员管理表中进行设置，系统会智能形成查询选择格式，用户直接使用即可；查询便捷而快速
18.各表中字段亦可进行格式形式的组合查询，全面满足用户数据定位检索功能
等19.各表数据合计显示：系统会自动计算各表数字字段合计并加以显示；做到对综合数据的全面把握
20.数据统计报表：系统提供以下统计报表：合同付款汇总表，付包装汇总表，付海陆港汇总表，转口付款汇总表，进口付款汇总表以及工厂付款表
21.所有表单数据可以一键导出excel
22.所有汇总表数据可以一键导出excel
22.不同操作员可以编辑查看的字段根据实际情况自行在操作员管理中进行设置，当操作员进入系统后，系统只列示自己有权限看到的和有权限编辑的字段；无权限字段则不于显示
23.台账数据字段顺序自定义；手动拖动简单快捷；有助于操作员达到快速便捷操作
24.台账数据增加：增加方式：直接增加和复制增加，也可以通过数据提取提取其他台账记录的字段信息写入可编辑字段【按箱号进行提取】
25.信息保存是系统会自动检测所有可选择字段，是否存在对应的数据字典中如果不存在系统将提示并不予以保存，以保证数据的信息的正确性，科学性和严肃性，杜绝信息的随意录入
26.所有选择字段可以进行查询录入以达到快速便捷的操作节省操作员时间；提高办事效率【这种查询式录入对客户，目的国等选项记录超多的字段相当有用】
27.操作员管理，对涉及台账相关操作人员进行增加，修改，删除等操作，并对用户的操作权限以及可编辑查看的字段进行设置
28.购买用户会免费获得一年技术支持服务以及至少三次免费定制服务
官方网站：http://www.qh8000.com./ 电话【微信同号】：15353766030；服务QQ：33903573；
同时企虎公司以十余年行业管理软件开发，上百家企业软件成功定制经验为基础！全面推出企业软件定制业务！定制开发将专门由开发部，技术支持部门配合支持！全力服务企业管理业务流程！企虎因为专业所以卓越！欢迎您的了解与合作！业务联系QQ：172184600，电话：15353766030

软件截图

软件更新

新应用上线

软件官网

http://www.certiger-erp.com/crp/show/130.html

软件综述

企虎外贸企业应付款管理专业版 是一款功能齐全的应付款管理软件，专为外贸企业设计。它提供了一系列功能来帮助企业有效地管理其应付款项，提高财务效率。

功能

• 应付款登记： 记录所有应付款项，包括发票、采购订单和费用报销单。
• 发票审核： 自动化发票审核流程，验证发票详细信息（例如数量、价格和税款）并识别潜在问题。
• 供应商管理： 创建和维护供应商记录，跟踪联系人、付款条款和绩效指标。
• 付款处理： 安排和执行付款，支持多种支付方式（例如银行转账、支票和网上银行）。
• 对账管理： 自动对账发票、采购订单和付款，以确保数据准确性并识别差异。
• 预算管理： 设置预算并跟踪应付款支出，以控制成本并防止超支。
• 现金流预测： 预测未来的现金流，以更好地规划和管理资金。
• 多币种处理： 支持多种币种，以应对外贸企业交易的货币复杂性。
• 报告和分析： 生成详细报告和分析，以监视应付款趋势、识别异常情况并做出明智的决策。

优点

• 自动化： 自动化应付款流程，降低人工错误并节省时间。
• 集中化： 将所有应付款数据集中在一个平台上，提供单一的事实来源。
• 可视化： 通过仪表板和报告提供应付款状况的可视化，以便决策者轻松掌握全局。
• 控制： 提供对应付款的细粒度控制，包括预算管理和支出批准。
• 合规性： 符合财务报告和审计标准，确保数据完整性和透明度。

缺点

• 价格： 专业版的价格可能比某些小型企业负担得起。
• 实施： 实施软件需要时间和精力，可能需要外部专业支持。
• 定制： 虽然软件具有广泛的功能，但可能无法完全满足所有企业的需求。

总体而言，企虎外贸企业应付款管理专业版是一款强大的软件解决方案，可以帮助外贸企业高效且准确地管理其应付款项。它提供了广泛的功能，自动化流程，提高可见性，并加强财务控制。