办公用品管理系统 3.9

    1万次下载    评分:0    版本:3.9    更新时间:2023-06-09 11:21:40    大小:4.21 MB

软件介绍

《办公用品管理系统》是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的首选工具。
适用单位：任何企事业单位。
使用人：行政部、行政人员、办公室、各类低值易耗品管理人员
系统主要功能：
一、系统录入功能
1、基本资料：物品分类、物品清单、领用人、供应商、计量单位、客户类型、出库类型、入库类型。
2、业务管理：出库登记、入库登记
二、查询功能：
根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
物品分类汇总表、部门领用汇总表、人员领用汇总表、商家供货汇总表、库存变动汇总表、超限库存预警表、物品出入明细表。
三、报表功能：
根据查询或者统计出来的结果生成报表。
四：打印功能：
系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
五、安全功能：
进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
六、数据备份与恢复功能：
可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作
本产品为非注册版应用程序，可以长期使用，没有时间限制。该版本与注册版的区别除打印功能受限制以外，其他在功能上和注册版的单机版在功能上是完全一样的。 同时注册版还可以提供网络版，可以在互联网、局域网环境下使用，并同时支持电脑和手机等设备共享信息数据。确保应用符合用户的真正需求。该系统整体构架简单，用户容易上手，操作快捷、方便，性能高效、强大。本软件由宏达软件发布，宏达软件提供几十个行业的管理软件使用和产品二次开发服务以及各行业管理软件的定制开发服务。如果希望使用功能完整的版本，请与我们联系，购买收费的注册版，并获得更好的服务。另外系统的开发性比较好，支持二次开发功能。

软件截图

软件更新

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软件官网

该软件的官方网址无法提供，因为它可能存在多种不同名称和类型的办公用品管理系统软件。

软件综述

办公用品管理系统是一款专门用于管理办公用品的软件，它可以帮助企业高效地跟踪和管理办公用品的库存、采购、发放和使用，实现办公用品管理的自动化和规范化。

功能特性：

• 库存管理：记录和管理办公用品的库存信息，包括数量、单位、价格、供应商等。
• 采购管理：生成采购订单、管理供应商、跟踪采购进度，并根据库存水平自动触发补货。
• 发放管理：记录和管理办公用品的发放，包括发放人、领用人、发放数量和时间。
• 使用情况分析：通过对发放记录的分析，了解办公用品的使用情况，识别经常短缺或浪费的物品。
• 报废处理：跟踪和处理报废或多余的办公用品，记录报废原因和处理方式。
• 权限管理：设置不同级别的用户权限，限制不同用户对系统功能的访问和操作。

优势：

• 提高效率：自动化办公用品管理流程，减少人工操作，提高工作效率。
• 节省成本：通过库存优化和使用情况分析，降低办公用品采购和浪费成本。
• 加强监督：提供透明的办公用品管理系统，提高部门和员工的监督能力。
• 提升资产安全性：记录和管理办公用品库存，防止盗窃或丢失。
• 改善合规性：符合行业法规和标准，确保办公用品管理的合规性和透明度。

适用场景：

办公用品管理系统适用于各种规模的企业和组织，包括：

• 政府机关
• 教育机构
• 商业企业
• 非营利组织
• 医疗机构

选择标准：

在选择办公用品管理系统时，企业应考虑以下标准：

• 功能需求：系统应满足组织特定的办公用品管理需求。
• 易用性：系统应易于使用，界面友好，操作简单。
• 可定制性：系统应允许组织根据具体需求进行定制和配置。
• 集成性：系统应能与其他企业系统（如ERP、财务系统）集成。
• 技术支持：提供可靠的技术支持和定期更新。